Lancement d’Izikap

Qu’est-ce que Izikap ?

Izikap est une solution logicielle, en mode Saas, à destination des cabinets d’avocats, des cabinets d’expertise comptable, ou des services juridiques des entreprises. Grâce à un abonnement annuel de quelques dizaines d’euros, elle permet la gestion simplifiée et sécurisée de l’ensemble des registres d’actionnaires, des comptes titres ainsi que des registres d’AG des entreprises.

À quelles exigences réglementaires ce produit répond-il ?

Les entreprises françaises ont l’obligation de conserver et gérer leurs registres d’actionnaires d’une part, et d’assemblées générales d’autre part, en application des articles 228-1 et 225-115 c. com. L’ordonnance du 8 décembre 2017 a autorisé la gestion de l’ensemble des registres sous forme numérique. Le groupe Xelians a rapidement pris conscience que le mouvement de dématérialisation des données allait s’accélérer et a donc entrepris de développer une solution technologique sécurisée pour aider les cabinets et les entreprises, en totale conformité avec la réglementation française de protection des données. Jusqu’à présent, cette gestion s’effectuait manuellement, à travers de l’archivage dans des classeurs numérotés. Izikap permet cet archivage en ligne, de façon extrêmement simple.

Quels avantages pour un cabinet d’avocats ou d’expertise comptable ?

Izikap vise à faire évoluer des pratiques anciennes et souvent obsolètes. Les registres papiers pouvaient en effet être peu lisibles, accidentellement détériorés, voire perdus, notamment en cas de déménagement. La digitalisation est donc un gage essentiel de sécurité, qui permet en outre de faire des économies de papier, mais également d’espace lié au stockage.

Cette solution représente aussi un gain de temps significatif, et donc financier, pour les cabinets, tout en limitant les risques d’erreurs, puisque des contrôles automatiques sont effectués par le logiciel lui-même. Les mouvements et les retranscriptions d’ordres sont plus rapides et plus fiables que par voie manuelle, car ils sont ancrés en blockchain, grâce à la technologie française Tezos. Par le biais d’une interface soignée assurant une navigation simplifiée, Izikap offre une accessibilité immédiate et en temps réel à la table de capitalisation, c’est-à-dire la répartition du capital de l’entreprise. De plus, le référentiel unique des actionnaires facilite la tâche des gestionnaires, tant pour la tenue des registres de sociétés que pour celle des registres de décisions.

Comment les parties prenantes externes
ont-elles accès aux informations ?

Chaque actionnaire peut avoir accès aux registres dématérialisés, grâce à un code personnel et privé, pour consulter l’ensemble des informations des mouvements de titres et peut retrouver facilement l’historique de l’actionnariat. C’est la même chose avec les registres de décisions.

Pour les cabinets, la relation avec le donneur d’ordre est fluidifiée et permet davantage de réactivité pour répondre aux questions posées. Le client peut avoir un accès en temps réel à l’interface, pour consulter la table de capitalisation et l’ensemble des transactions. Je précise que les parties externes n’ont aucun droit de modification des données. Lorsque le client demande un extrait du registre des mouvements de titres par exemple, tous les états qui sont édités peuvent être personnalisés avec le logo et les références du cabinet. Le travail administratif de l’avocat s’en trouve immédiatement facilité, tout en fluidifiant la relation avec son client. Izikap participe ainsi de l’amélioration de l’image de marque du cabinet.

Je précise que le développement de la solution s’est fait en partenariat avec un cabinet d’avocats qui gère quelques centaines de registres d’actionnaires d’entreprises (NDLR. le cabinet Lerins). Cette phase de test nous a permis de confirmer que la solution est fluide, facile d’usage pour les utilisateurs quotidiens et couvre l’ensemble des typologies de titres et de transactions.

Où sont stockées les données ?

L’ensemble des données est stocké de manière sécurisée dans des infrastructures multi-redondées et localisées en France. Je rappelle que le groupe Xelians est un acteur clé de la sécurisation et du stockage de données depuis plusieurs décennies et bénéficie de nombreuses certifications le créditant comme tiers de confiance numérique et physique. Notre réseau de données sécurisé se répartit à travers trois datacenters en France, selon une infrastructure certifiée ISO 27 001, c’est-à-dire le plus haut niveau de certification par l’Afnor. Notre groupe est un important acteur français de l’archivage électronique à valeur probante et bénéficie de l’ensemble des agréments et certifications correspondantes. Il bénéficie à ce titre d’un agrément auprès du ministère de la Justice pour sa solution d’archivage des données du ministère.