Les cabinets peu organisés pour les JO

La plupart des cabinets d’avocats d’affaires avaient été mal préparés à la survenance de la pandémie. Qui pourrait les blâmer, un tel scénario était tout de même peu prévisible. Mais hormis quelques irréductibles, la grande majorité avait adopté, en tout cas pendant un temps, le télétravail. Et même si officiellement tous les cabinets acceptent aujourd’hui au moins un jour de télétravail par semaine, les diverses enquêtes menées par la LJA témoignent que la pratique reste tout de même mal vue par certains associés. Rappelons à ce titre, le sondage mené par la rédaction durant l’été 2021, alors que la pandémie était toujours en cours, dans lequel 47% des avocats indiquaient déjà devoir retourner au bureau tous les jours. Hanna Ehrlich, cofondatrice du cabinet de recrutement Gladstone, avait d’ailleurs expliqué à la rédaction l’été dernier : « Tous les cabinets ont travaillé sur une charte de télétravail avec des guidelines claires. Mais la réalité est un peu différente d’une équipe à l’autre ». Elle reconnaissait que certains associés n’appréciaient pas du tout d’avoir leur équipe loin d’eux, sans pouvoir contrôler leur travail heure par heure. Alors pour ceux-ci, la période des Jeux olympiques s’annonce comme un nouveau défi.

Une circulation déjà très difficile

Il suffit d’avoir tenté de circuler en voiture récemment ou d’avoir pris le métro pour se rendre compte que la circulation commence à être sérieusement compromise à Paris. Les JO débuteront le 26 juillet prochain mais les aménagements ont déjà bien commencé dans le centre de la capitale notamment. La station Concorde est fermée depuis le 17 mai jusqu’au 21 septembre. Tuileries affichera portes closes le 17 juin, Champs-Elysées Clémenceau le 1er juillet. Les lignes 9 et 10 seront fortement impactées autour de Boulogne et d’Auteuil durant l’été. Quant aux QR codes pour les déplacements, ils seront activés à partir du 18 juillet dans les zones SILT (noir) et rouges, jusqu’au 8 septembre. Depuis déjà plusieurs mois, le ministère du Travail encourage largement au télétravail durant cette période. A la fin du mois de février, la LJA a donc enquêté auprès des cabinets d’affaires pour savoir quelle organisation de travail avait été prévue.

Votre cabinet a-t-il diffusé une note interne pour l’organisation du travail des avocats et salariés ? Qu’est-il prévu pour juillet en termes de télétravail ? Qu’est-il prévu durant les jeux olympiques et paralympiques ? Les réponses ont été quasi-unanimes : rien n’a été anticipé « mais nous sommes intéressés par ce que vont faire les autres cabinets ».

En avril, la même enquête a été relancée. Et les réponses ont été plus contrastées. Tout dépend bien sûr de la localisation du cabinet, mais aussi de l’appréciation des associés gérants du télétravail… Un cabinet d’affaires français, pourtant implanté dans une zone rouge, juge que rien ne devrait changer pendant cette période pour les travailleurs qui viendront dans les locaux sans difficulté. « En plus les JO ont lieu pendant l’été, tout le monde sera en vacances », a-t-il été lancé il y a quelques jours par le managing partner qui ne semble pas avoir remarqué que la situation est déjà très compliquée.

D’autres reconnaissent quand même la nécessité de prévoir une organisation adaptée. Chez Fieldfisher, implanté rue Cambon, une note d’information très complète a été diffusée détaillant l’ensemble du planning, du dispositif de sécurité et des conditions de circulation. « Le cabinet recommande de limiter les déplacements et souhaite encourager la pratique du télétravail et la prise de congés entre le 14 juillet et le 10 septembre 2024 », est-il précisé. Chez Clifford Chance, installé rue d’Astorg, la politique de télétravail est assouplie du 19 juillet au 19 août pour les personnes éligibles ainsi que les stagiaires. « Les personnes non éligibles au télétravail auront la possibilité d’aménager leurs horaires pour éviter la saturation des transports en commun », est-il ajouté. Enfin Norton Rose Fulbright a expliqué : « Nous envisageons une organisation flexible, privilégiant un mix d’horaires décalés et de travail distant. Notre organisation sera adaptée en continu en fonction de l’évolution du dispositif autour des Jeux Olympiques, qui fait l’objet d’un monitoring en continu de notre part ».

Un grand flou organisationnel

Pour le reste des cabinets, pas de communication ou pas d’organisation particulière laissant les collaborateurs dans un grand flou. « Nous n’avons rien prévu de particulier. Il n’est pas exclu que beaucoup se lancent dans le télétravail », a répondu le cabinet Darrois Villey Maillot Brochier. Du côté de Bredin Prat, silence radio à l’heure où nous bouclons cet article, alors que le cabinet est tout de même placé en zone noire.

Les cabinets avec lesquels la rédaction a pris contact par téléphone indiquent que les associés sont en cours de discussion. Mais personne ne sait quand une décision sera prise. Et l’on sent revenir le fameux débat sur l’effectivité du travail des collaborateurs en télétravail, mais aussi les difficultés d’organisation entre les conditions de travail des avocats et des salariés. Bref, les DRH des cabinets sont sur le pont.

Quant aux paralympiques qui auront lieu fin août-début septembre, à la rentrée, c’est un sujet qui est pour le moment soigneusement évité.

Ondine Delaunay