Rédiger un communiqué de presse
Quelles informations peuvent-elles faire l’objet d’un communiqué de presse ?
Toute l’actualité qui a un impact sur le positionnement du cabinet ou son image (renforcement des équipes, création de nouveaux départements, ouverture de bureaux à l’étranger…) ou qui est susceptible de clarifier sa stratégie et de faire valoir ses compétences (opérations réalisées et contentieux importants) est à même d’être relayée dans la presse dédiée à la communauté des juristes d'affaires mais également auprès de journalistes ciblés de la presse quotidienne, économique et financière, professionnelle ou encore locale ou internationale.
Attention néanmoins à faire un tri indispensable dans l’ensemble des ces informations : tout ne mérite pas, loin de là, un communiqué de presse ! Le risque en communiquant « tous azimuts » sans aucune hiérarchisation de l’information étant évidemment d’engorger les rédactions (voire de les exaspérer) et, en dernier lieu, de brouiller l’image du cabinet.
L’accord du client
Une condition est à respecter impérativement avant la diffusion d’un communiqué sur une opération ou une décision : en informer le client et obtenir son accord au moins sur le principe (certains demandant alors à valider le texte préparé).
La réactivité
L’information diffusée doit être la plus fraîche possible. Dans le cadre de l’annonce d’une information stratégique, la pratique de l’embargo permet de coordonner la communication et de s’assurer une diffusion simultanée à la date voulue par l’ensemble des supports destinataires (selon leur périodicité bien sûr). Bien connue des rédactions et donc a priori respectée en leur sein, cette pratique consiste à envoyer le communiqué avec une date d’embargo avant laquelle toute publication de ladite information est « interdite ».
L’info, toute l’info mais seulement l’info
Le journaliste a besoin de l’info, toute l’info mais seulement de l’info. Un communiqué de presse ne doit relayer qu’une seule information, au risque d’être confus et de provoquer des erreurs dans son exploitation par les journalistes.
Les mentions obligatoires
- L’émetteur du communiqué, en l’occurrence le nom du cabinet et son logo s’il existe
- La date de la diffusion du communiqué
- Le titre du communiqué qui doit résumer l’information en une phrase
- L’information principale qui doit être rédigée dans un style simple, clair et didactique
- Les coordonnées des personnes à contacter pour davantage de renseignements
- Une brève présentation du cabinet en fin de page : date de création, nombre d’associés, domaines d’intervention, appartenance à un réseau…
Dans le cadre de la diffusion d’une information stratégique majeure le communiqué de presse pourra être accompagné d’un mini dossier de presse comportant par exemple les biographies des avocats concernés, leurs photos, les articles pertinents qu’ils auraient publiés ainsi éventuellement que la copie des classements et trophées obtenus par l’équipe. L’ensemble de ces documents visant à légitimer l’information principale transmise, à la compléter et finalement à faciliter le travail des journalistes.
Précision : en matière de communication sur des opérations, un usage s’est instauré pour le cabinet émetteur de citer l’ensemble des conseils des différentes parties à l’opération. Cette pratique confraternelle simplifie considérablement le travail des journalistes et donne donc une chance supplémentaire au communiqué qui la respecte d’être retenu.
La pratique de la citation : pour ou contre ?
Quasiment inévitable chez les Anglo-saxons, la citation a ses adeptes et ses réfractaires en France. S’il n’y a a pas de raison objective de la bannir systématiquement de nos communiqués, il faut en faire un usage modéré et pertinent. Les parole prêtées au managing partner qui accueille tel nouveau, et forcément brillant, associé en s’en réjouissant sur plusieurs lignes ne sont pas utiles au journalistes, voire tombent complètement à plat. En revanche, dans le même contexte, une phrase replaçant le recrutement dans la stratégie globale du cabinet, qui en rappelle clairement les derniers développements et futurs objectifs, pourra utilement être reprise telle quelle par le journaliste et rendre son article plus vivant tout à assurant à l’émetteur le parfait relais de son message.